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Mes références
Assistante de Direction / Coordinatrice Pédagogique
Gestion de la Gsuite drive et droits, création de nouveaux profils, formation des attachées de promotion dans les process, harmonisation/MAJ des référentiels de cours, contrôle de leur mise en œuvre du référentiel aux bulletins, élaboration et diffusion de comptes-rendus des réunions hebdomadaires, organisation des diverses réunions pédagogiques, gestion des examens, encadrement d'un service pédagogique de 5 personnes, collaboration à l'établissement des contrats des formateurs et saisie des éléments paie, gestion des fournitures et matériel enseignants, gestion des notes de frais, tenue de l'agenda téléphonique et de la MAJ du site internet. Gestion des congés des salariés.
Assistante de Direction
Assistanat du Directeur Général et de la Responsable Administrative Filtrage des appels, gestion du courrier du PDG, de ses déplacements à l'étranger, demandes de visas, réservations d'hôtels, gestion des notes de frais internes et frais de déplacements à l'étranger, recensement des problèmes informatiques, gestion et commande des fournitures, gestion de la flotte de téléphonie mobile, gestion des visites médicales, conception de documents divers, réservation de salles.
Assistante de Direction - Service Paie
Pointage des comptes PEE, élaboration de synthèses mensuelles, gestion du courrier, filtrage téléphonique, gestion de l'agenda du Directeur de la paie, dispatch des feuilles de paie sur l'ensemble du groupe, gestion et commande des fournitures, classement.
Assistante de Direction - Services Généraux
Filtrage téléphonique, tenue d'agenda du Directeur, recensement des demandes, courriers, mails.
Assistante de Direction - Canal Plus Technologie
Tenue d'agenda du Directeur, courriers, mails
Assistante de Direction - Services Généraux
Assistante de la Direction des Travaux Gestion d'agenda, filtrage téléphonique, courriers, mails
Secrétaire Médicale Service des urgences adultes et pédiatrie - Hôpital Béclère
Accueil physique et téléphonique des patients. Gestion des demandes et envoi par mail ou remise en main propre des comptes rendus avec priorisation des urgences. Classement et rangement réguliers des comptes rendus d’hospitalisation, des courriers et des examens validés dans les dossiers de consultation
Secrétaire médicale - Service Stomatologie - Centre Municipal de santé Maurice Ténine
Accueil physique, téléphonique, prise de rendez-vous, établissement dossiers et suivi des patients
Secrétaire Médicale - Service de Réanimation - Hôpital Antoine Béclère
Saisie des compte rendus médicaux
Secrétaire Médicale - Service de biochimie - Hôpital Hôtel Dieu
Saisie datascan des demandes de prélèvements, étiquetage des tubes à essai, dispatch aux techniciens pour autoclaves
Secrétaire Médicale - Service des maladies infectieuses et tropicales - Hôpital Rothschild
Participation aux staff hebdomadaires, élaboration des comptes-rendus, mise à jour des dossiers médicaux
Secrétaire Médicale - Centre Médical Privé de Gastro-entérologues
Accueil physique, prise de RDV de consultations, d'opérations, d'anesthésistes, réservations de blocs opératoires. Enregistrement carte vitale, délivrance d'ordonnances et facturation.
Secrétaire Technique
Hotline Service après vente dépannages - Ricoh
Assistante Pédagogique - Réseau G.E.S.
Gestion de l'organisation des cours, suivi et traitements des absences, des résultats scolaires et comportementaux, mailings divers et envoi de convocations, organisation des comités pédagogiques et jurys de diplomation. Elaboration des partiels, saisie des notes et bulletins. Edition des cartes étudiantes. Mise à jour quotidienne de l'extranet étudiants et enseignants. EIML - École Internationale du Marketing du Luxe MBA PPA - Pole Paris Alternance Ecole de commerce et management ECITV - École du Digital et de l’Audiovisuel EFET STUDIO CREA - Ecole de Designers ESGI - Ecole Supérieure de Génie Informatique